Pourquoi faire un bilan de compétences ?

Publié le 16 mai 2023 • Mis à jour le 20 novembre 2023

  • Formation professionnelle

  • Montée en compétences

  • Reconversion

Qu’est-ce qu’un bilan de compétences ?

Le bilan de compétences consiste en une série de tests, de questionnaires, d’ateliers et d’entretiens. Ses enjeux sont précisément décrits par le Code du travail. Zoom sur les définitions théoriques et pratiques du bilan de compétences.

Le bilan de compétences selon le Code du travail

Selon l’article L6313-10 du Code du travail, le bilan de compétences vise à permettre aux salariés de mener une analyse approfondie de leurs aptitudes professionnelles, personnelles et de leurs motivations dans le but de déterminer un projet de carrière et, si nécessaire, un projet de formation.
Il s’agit d’une prestation payante ou gratuite réalisée en collaboration avec un organisme spécialisé. Ce dernier aide le salarié à dresser la liste des compétences acquises au cours de sa carrière, à évaluer ses points forts ainsi que ses points faibles et à élaborer un plan professionnel cohérent, en phase avec le marché du travail actuel. Il est recommandé d’effectuer un bilan de compétences avant d’envisager une formation, un changement de poste ou en cas de crise professionnelle afin de donner un nouvel élan à sa carrière tout en minimisant les risques.

Quelles sont les différentes étapes du bilan de compétences ?

Le bilan de compétences se déroule en plusieurs étapes, ces dernières peuvent varier en fonction de l’organisme choisi. Tout d’abord, il est nécessaire de définir les objectifs du bilan en concertation avec le conseiller en orientation, c’est la phase préliminaire. Cette étape consiste en une série de questions concernant votre parcours scolaire et professionnel ainsi que vos attentes personnelles. Ensuite, des tests, ateliers et questionnaires vous sont proposés dans le but d’évaluer vos aptitudes et vos motivations, c’est la phase d’investigation.
Cette dernière est la plus longue et la plus importante étape du bilan de compétences. Des entretiens individuels avec le consultant en orientation peuvent également permettre de mieux cerner vos aspirations. Enfin, la phase de conclusion permet d’établir une synthèse. L’organisme vous délivre les résultats du bilan de compétences et vous aide à construire un plan d’action. 

La durée du bilan de compétences varie selon la nature de la démarche, ses objectifs, l’organisme prestataire choisi ainsi que le profil du candidat. En règle générale, les séances sont réparties sur un à trois mois.

Pourquoi faire un bilan de compétences ?

Il existe de nombreuses bonnes raisons de se lancer dans un bilan de compétences. Cette démarche permet de mieux se connaître soi-même afin de préparer son avenir professionnel et de s’engager sereinement sur ce long chemin. 

Le bilan de compétences peut être particulièrement utile aux personnes sur le point d’achever leur scolarité et s’apprêtant à choisir une orientation professionnelle. Dans le cadre de la définition de votre projet professionnel, il peut vous aider à identifier les domaines dans lesquels vous êtes le plus à l’aise, les compétences que vous avez acquises et celles que vous aimeriez développer au cours de votre carrière. Certains diront même que le bilan de compétences est une étape cruciale à franchir avant de prendre toute décision en matière d’orientation professionnelle. Bien que ce dernier nécessite un investissement personnel notable, il permet d’envisager son parcours professionnel sur la base d’une étude rationnelle et d’identifier des options réalistes.

Le bilan de compétences peut également éclairer un étudiant sur le point d’opérer une réorientation scolaire ou une personne envisageant une reconversion professionnelle. En effet, il est activement recommandé pour les personnes insatisfaites dans leur fonction, que cela soit dû à un salaire insuffisant, un environnement désagréable, un manque de sens ou encore une stagnation. Dans ce cas de figure, le bilan de compétences permet d’identifier un nouveau projet de carrière basé sur les expériences scolaires et professionnelles passées, les compétences acquises ainsi que les aspirations. Il permettra de faire le point sur vos acquis, vos compétences et vos motivations afin de changer de métier et trouver les emplois qui vous correspondent. 

Enfin, le bilan de compétences est également conseillé aux personnes souhaitant évoluer au sein de leur entreprise, notamment, car il permet de mieux définir les objectifs professionnels à court et à long terme et de mettre en place un plan d’action pour y parvenir. Il peut, par exemple, être le point de départ pour entamer une formation ou une validation des acquis par l’expérience (VAE). Par ailleurs, en identifiant clairement vos aptitudes et vos motivations, il vous permet de faire valoir votre savoir-faire et vos qualités interpersonnelles au cours d’un éventuel entretien dans le but d’obtenir une promotion ou une mobilité interne. 

Comment faire un bilan de compétences ?

Pour réaliser un bilan approfondi dans les meilleures conditions, il est recommandé de se faire accompagner par un professionnel qualifié. En effet, le bilan de compétences est une démarche introspective complexe, elle peut difficilement être menée à bien sans aide extérieure et requiert d’être guidé dans votre réflexion. Les conseillers d’orientation et de reconversion sont des professionnels formés pour accompagner les personnes dans ces démarches. Leur pédagogie et leur méthodologie vous permettent de définir les objectifs du bilan, de réaliser les tests ainsi que les entretiens nécessaires et d’élaborer un plan pour la suite de votre carrière.

Où faire un bilan de compétences ?

Il est possible de réaliser un bilan de compétences dans différents organismes, qu’ils soient publics ou privés. Les centres d’information et d’orientation de l’Éducation nationale (CIO) peuvent proposer des bilans de compétences gratuits ou à tarif réduit pour les jeunes en fin de scolarité.
Les établissements privés proposant des bilans de compétences sont nombreux, ils proposent des prestations sur mesure, adaptées aux besoins et aux aspirations de chacun. Il s’agit d’organismes tels que des centres de formation, des cabinets de conseil en reconversion professionnelle ou encore des associations spécialisées. Enfin, les salariés sont également susceptibles d’avoir accès à ce type de service via leur entreprise.

Comment financer un bilan de compétences ?

Il existe plusieurs solutions de financement d’un bilan de compétences selon sa situation professionnelle. Toute personne active peut par exemple utiliser son CPF (compte personnel de formation), les bilans de compétences étant inclus dans le droit à la formation professionnelle. Pour les salariés du secteur privé, l’employeur peut prendre en charge tout ou partie du coût du bilan, via le plan de développement des compétences. Quant aux demandeurs d’emploi, ils peuvent solliciter Pôle Emploi pour trouver un financement grâce à l’Aide individuelle à la formation.