Le rapport de stage est un passage obligé pour tous les étudiants. Pour réussir son rapport, il doit contenir des éléments bien précis et respecter un plan en plusieurs parties. Découvrez nos conseils pour rédiger votre rapport de stage sans difficultés.
Que doit contenir un rapport de stage ?
Le but du rapport de stage est de témoigner d’une expérience en entreprise. Il doit donc, en premier lieu, présenter le lieu d’accueil du stage, puis l’encadrement
Une présentation de l’entreprise
Le rapport de stage doit comporter une présentation de l’entreprise, mais sous l’angle de son environnement économique. En préambule, il convient de présenter son secteur d’activité, les grands acteurs qui le composent et comment l’entreprise s’y positionne. Si ces informations sont pertinentes, il est possible d’avancer des données telles que le chiffre d'affaires, un historique du secteur, ses récentes évolutions ou innovations, etc.
Dans un second temps, le focus doit être mis sur l’entreprise elle-même. Il est important de retracer son historique et sa stratégie actuelle afin de démontrer que l’on a bien compris ses enjeux économiques. Pour ce faire, il est possible d’évoquer les succès et les échecs passés, les stratégies mises en place au fil des années, l’organigramme de l’entreprise, les différents investisseurs, rachats ou actionnaires… Vous pouvez également proposer une analyse SWOT, afin de présenter les sociétés qui collaborent avec l’entreprise, ainsi que ses concurrents.
L’encadrement dans l’entreprise
Le rapport doit décrire le cadre du stage. Il s’agit de présenter le service auquel le stagiaire a été intégré, son fonctionnement, les personnes qui le composent, ainsi que les métiers et les rôles de ses collaborateurs. L’accent peut être mis sur la présentation du maître de stage et la manière dont il a intégré le stagiaire à l’équipe. Il est également important d’expliquer quelle place occupe le service au sein de l’entreprise. S’agit-il d’un pôle stratégique et quelles relations entretient-il avec les autres services ?
Les enseignements acquis pendant le stage
Il s’agit de la partie la plus importante du rapport de stage : expliquer ce que cette expérience nous a apporté, avec un recul critique. Dans une première partie, le stagiaire décrit son rôle au sein de son équipe et, plus globalement, dans l’entreprise. Il convient de lister objectivement ses missions, leurs objectifs, les outils utilisés pour les mener à bien et les possibles missions annexes.
La deuxième partie s’avère plus subjective, car elle se concentre sur le ressenti du stagiaire. Il s’agit d’exposer tous les enseignements acquis, tant en termes de compétences et de savoir-faire que de savoir-être. Toutefois, cet exercice doit être mené avec un certain recul. L’analyse doit comporter une critique constructive sur les missions effectuées, comment elles auraient pu être mieux menées ou mieux optimisées dans l’intérêt de l’entreprise.
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3 conseils pour écrire son rapport de stage
Premier conseil à appliquer lors du stage : n’oubliez pas de tenir un journal de bord. Tous les jours, listez quelles missions vous avez effectuées, quels outils vous avez utilisés, avec quelles personnes vous avez collaboré, votre ressenti - si vous avez éprouvé des difficultés ou, au contraire, certaines aptitudes. Il sera plus facile de rédiger votre rapport sur la base de ce journal.
Deuxième conseil, toujours durant le stage : n’hésitez pas à poser des questions à votre maître de stage et à vos collaborateurs. Ces questions peuvent porter sur leur métier, leurs missions, leur parcours professionnel, l’entreprise en elle-même… Ces informations pourront vous être utiles non seulement sur le plan personnel, mais aussi pour remplir certaines parties de votre rapport.
Troisième et dernier conseil : employez un style concis et direct. Rédigez des phrases courtes et simples. Il est important que le rapport ne soit pas rébarbatif pour le lecteur. La grammaire et l’orthographe doivent, certes, être respectés, mais il ne s’agit pas d’une œuvre littéraire. Il n’est donc pas utile de tirer à la ligne.
Quel plan suivre pour rédiger son rapport de stage ?
Prenons l’exemple d’un stage dans une agence web. Le plan du rapport devra comporter sept éléments :
- La page de garde doit comporter le titre du document, votre nom, les logos de votre école et de l’agence, ainsi que le nom de votre maître de stage.
- Les remerciements sont à adresser à vos professeurs, ainsi qu’au personnel de l’agence (une page).
- Le sommaire présente les différentes parties de votre rapport (une page).
- L’introduction sert à présenter brièvement l’agence, les raisons pour lesquelles vous l’avez choisie comme lieu de stage et vos attentes vis-à-vis de cette première expérience dans le secteur du web (2 pages maximum) ;
- Le développement (dix à vingt pages) comporte plusieurs points :
I. L’environnement économique
A. Le secteur du web
1. Présentation générale du secteur
2. La situation économique du secteur
B. L’agence d’accueil
1. L’historique de l’entreprise
2. Son positionnement et sa stratégie
II. Le cadre du stage
III. Les enseignements apportés par le stage
A. Les missions
B. Les outils utilisés
C. Les missions annexes
- La conclusion résume le ressenti du stagiaire sur l’entreprise et sur l’impact du stage sur son avenir professionnel (une à deux pages).
- Les annexes listent les documents cités ou utilisés à l’intérieur du rapport.
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