La lettre de motivation pour une alternance représente un exercice délicat qui mérite impérativement d’être réussi. Si vous avez des doutes quant à la rédaction de votre lettre de présentation, ou mieux, de votre offre de contrat de professionnalisation, cet article est fait pour vous. Découvrez comment intéresser votre contact à votre candidature et lui présenter les avantages qu’il y a à vous recruter dans le cadre de la formation en alternance.
Faire une bonne préparation préalable
Pour rédiger une bonne lettre de motivation pour une alternance, vous devez savoir précisément ce que vous attendez de l’entreprise et ce que vous avez à lui offrir. Convaincre un recruteur inconnu de lire votre lettre, de vous faire confiance et de vous embaucher ne s’improvise pas. Avant toute rédaction, vous réfléchissez à vos arguments pour une candidature spontanée.
Définir son objectif d’alternance
Vous avez réussi un concours commun des grandes écoles et visez une formation 100 % en alternance. Félicitations ! Vous savez dans quelle entreprise vous souhaitez être accueilli et signer un contrat de professionnalisation. C’est parfait ! Il vous reste à définir :
- En quoi cette alternance peut vous faire évoluer professionnellement ?
- Le type de projet que vous aimeriez piloter.
- Quelles idées ou innovations vous pourriez proposer à l’entreprise ?...
Pensez au contrat que vous allez être amené à signer. S’agit-il de professionnalisation, d’apprentissage ? Souhaitez-vous un contrat d’un an ou de 3 ans ?
Si votre lettre de motivation répond à une offre d’emploi en alternance, n’hésitez pas à vous éclaircir les idées en décrivant par écrit ce que seront votre poste et vos missions durant la période d’alternance.
Explorer l’entreprise visée
Faites des recherches en ligne pour découvrir le plus possible d’éléments sur l’entreprise de votre future alternance. Le site vous renseignera sans difficulté sur ses valeurs, sa culture, sur le détail de ses activités, de ses métiers, de ses clients. Les réseaux sociaux vous apprendront aussi beaucoup pour appréhender votre futur employeur. Lorsque vous postulez et rédigez votre lettre (convaincante !), vous savez à qui vous vous adressez et quelle est son actualité récente.
Rédiger le CV
Vous devez également réfléchir à vos qualités, compétences et points forts. Les parcours scolaires et universitaires renseignent sur vos savoirs ; les expériences professionnelles et extra scolaires renseignent sur votre savoir-faire et qualifications. Pensez à vos qualités personnelles, à ce que vos amis en disent, pensez aux choses réalisées qui vous donnent de la satisfaction. Gardez à l’esprit que les recruteurs restent très sensibles aux personnalités, autant en lisant une lettre de motivation que lors de l’entretien de motivation pour un poste. Demandez-vous quelles sont les soft skills attendues pour le poste visé dans cette entreprise.
À partir de tout cela, vous pouvez rédiger le CV qui accompagnera la lettre de motivation pour un contrat de professionnalisation ou d’apprentissage.
Réussir sa lettre de motivation pour une alternance
Au moment de rédiger votre lettre de candidature, pensez que vous vous adressez à un recruteur qui s’attend à trouver dans votre lettre les raisons de votre candidature. Adoptez une attitude professionnelle, simple, claire et logique. Songez également que le très classique vous-moi-nous représente toujours un plan de lettre de motivation et de candidature très adapté.
Mettre l’entreprise en valeur
L’entreprise, le milieu professionnel ou le poste proposé vous intéressent. Exposez un ou deux points spécifiques qui ont retenu votre attention. Il peut s’agir de l’exercice particulier d’un métier, de réussites brillantes dans tel domaine, d’une culture particulière, etc. Vos recherches préalables vont vous servir à prouver que vous savez tout sur cette organisation. Autant de preuves de votre motivation et justifiant que vous souhaitez en faire votre entreprise d’accueil.
Décrire vos réussites et vos compétences
Montrez en quoi vous correspondez au profil attendu pour ce poste. Soulignez l’une des compétences ou expériences que vous avez notées dans votre CV. Faites le lien avec les spécificités de métier. Par exemple, si vous êtes le chef d’orchestre bénévole de la formation de votre ville, ou capitaine de l’équipe de hockey sur glace, vous avez sans doute développé des compétences pour un poste de manager ou un type de poste approchant. La candidature est spontanée, vous postulez en étant très motivé, mais conservez tout de même un peu de lucidité et de modestie…
Expliquer les avantages de votre recrutement pour l’entreprise partenaire
Soulignez le lien qui existe réellement entre l’entreprise (ou le poste) et vos compétences. Ce paragraphe présente une vision de la future collaboration. Il explique ce que vous pouvez apporter à l’équipe ou à l’entreprise d’accueil, notamment au travers d’un pilotage de projet. Par exemple, le même capitaine de l’équipe de hockey peut apporter le goût du challenge, le chef d’orchestre l’expérience de la parfaite coordination.
Si vous postulez pour des missions de commercial ou de marketing, essayez de piquer l’attention du recruteur. Permettez-vous un peu plus d’originalité et présentez-vous sous l’angle de l’assertivité et de la créativité. Bien sûr, cela doit rester en cohérence avec ce que vous savez des valeurs de l’entreprise que vous souhaitez rejoindre par un contrat de professionnalisation et d’alternance
Rédiger une lettre de motivation agréable à lire
Votre lettre de motivation pour une alternance dans une entreprise partenaire ne peut pas finir au panier. D’une part, elle raconte une histoire susceptible d’intéresser le recruteur pour une future collaboration. D’autre part, elle témoigne du soin porté à ce premier contact, de votre respect pour le recruteur et de votre désir de réussir votre démarche. Votre lettre de candidature, écrite en noir, présente au minimum les qualités de politesse et de lisibilité suivantes :
- Aucune faute d’orthographe ou de syntaxe.
- Un style simple, clair et concis.
- Une police classique et facile à lire par le destinataire.
- Des paragraphes et un texte justifiés pour un ensemble aéré et net.
- Votre lettre tient tout entière dans une seule page.
N’oubliez pas de mentionner votre nom, prénom et vos coordonnées de contact.
Conclure en laissant une bonne impression
Votre lettre de motivation pour une alternance n’est pas seulement un courrier de présentation et de candidature. Elle porte également une respectueuse ouverture vers un entretien d’embauche. Il s’agit à la fois de votre but (trouver et signer votre contrat) et d’une posture professionnelle d’étudiant en école de commerce. Un nouveau contact doit amener à une action. Ou pour le dire différemment, un prospect se transforme en client…
Dans le même état d’esprit, n’oubliez pas de terminer sur une formule de politesse classique.
Exemple de lettre de motivation pour une alternance
Adressez-vous à l’entreprise et au service concerné, le plus souvent la direction des ressources humaines, ou au futur manager. Pensez à préciser l’objet de la lettre.
- Nom et prénom
Adresse postale
Téléphone
Adresse mail - Entreprise
Service ou nom du recruteur
Adresse postale de l’entreprise - Objet : demande d’alternance « intitulé du poste + entreprise »
- Madame, Monsieur,
- Je suis actuellement en formation à l’école xxxx et je recherche une alternance sous contrat (apprentissage ou professionnalisation) pour une durée de x mois, à partir du xx. Votre société, connue pour son expertise et son sérieux, m’intéresse car j’ai remarqué que…
Une alternance au sein de vos équipes me permettrait de développer mes compétences x et y… - J’ai découvert l’activité xxx il y a 2 ans à l’occasion d’un stage dans l’entreprise xxx dans le service xxx avec Monsieur xxx comme maître de stage. Cette période en entreprise s’est très bien déroulée, et j’ai pu réaliser telle et telle mission.
Parallèlement, depuis 3 ans, mes activités de capitaine de l’équipe de hockey sur glace de la ville de xxx m’ont permis de développer des compétences liées aux responsabilités et à l’encadrement. Notre équipe a remporté la coupe de xxx l’année dernière. - Le secteur d’activité xxx me passionne et occupe une grande place dans mon projet professionnel. Un stage dans votre entreprise me permettrait de xxx…. De plus, je peux dès à présent contribuer en toute autonomie à des projets tels que xxx… en qualité de xxx. Je pense également que la mise en œuvre de tel outil de… (par exemple de réflexion pour l’innovation…) pourrait intéresser votre service de xxx.
- Je serais ravi de vous rencontrer pour en discuter (en apprendre plus sur les besoins du poste) et vous exposer plus amplement de nouvelles idées.
- Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sincères salutations.
ou
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Réussir sa lettre de motivation par mail
Votre lettre de motivation pour une alternance dans l’entreprise que vous recherchez peut être envoyée par courrier électronique. En effet, le mail remplace partout le courrier traditionnel et également dans le cadre d’envoi de candidature spontanée. Comme autrefois pour la lettre de motivation (dont l’usage se perd peu à peu), le mail de motivation a ses règles de politesse. Voici quelques conseils pour rédiger votre mail de candidature :
- Les mails professionnels se caractérisant par leur concision, votre mail de motivation pour une alternance dans l’entreprise partenaire ne dépasse pas 10 à 15 lignes maximum.
- Le plan vous-moi-nous reste adapté.
- Soulignez votre motivation et deux points forts de votre CV (compétence particulière, réussite notable…).
- Si vous pouvez mettre en avant la recommandation de quelqu’un que connaît le recruteur, commencez le texte de votre mail par le nom de cette personne (et dans l’objet).
- Soignez l’objet de votre mail de candidature. Veillez à sa précision.
- N’oubliez pas l’ouverture vers l’entretien de recrutement : « Je serais ravi de… ».
- Les formules de politesse du mail de motivation pour une alternance demeurent les très classiques :Cher Monsieur ou Monsieur
- Chère Madame ou Madame
- Madame, Monsieur
- Dans l’attente, je vous prie d’agréer, chère Madame, mes salutations distinguées
Une bonne lettre de motivation pour décrocher une alternance dans l’entreprise que vous recherchez demande beaucoup de soin. Pour vous y encourager, rappelez-vous que de nombreux CDI sont signés à l’issue de contrats d’apprentissage ou de professionnalisation : un premier emploi à la clé !
