Assistant RH

L'assistant RH est le bras droit du responsable des ressources humaines. Il l’aide dans ses différentes tâches quotidiennes et dans la gestion des ressources humaines, des timings et des démarches administratives liées aux ressources humaines. Le bien-être et l’embauche du personnel d’une entreprise dépendent entièrement du service des ressources humaines. C’est précisément pour cette raison que l’assistant RH joue un rôle important auprès de l’expert-comptable, mais également aux yeux de l’organisation pour laquelle il travaille.

Les missions de l’assistant RH

Afin de faciliter la gestion des employés, un assistant RH doit effectuer un certain nombre de fonctions RH et de tâches journalières en : 

• Administration : l’assistant RH est chargé de saisir et de traiter les informations relatives aux employés, de gérer leur dossier, de mettre leur fiche à jour, etc.
• Recrutement : l’assistant RH est chargé de recrutement, il rédige les offres d’emploi, prépare les questions d’entretien d’embauche, contacte les candidats, ou encore prépare les contrats d’embauche.
• Formation : l’assistant RH est un véritable soutien lors de l’organisation de sessions de formation pour le personnel, mais aussi pour la coordination des inscriptions et la préparation des ressources et de l’espace nécessaires.
• Avantages sociaux et paies : l’assistant RH peut participer à la préparation des fiches de paie, à la mise en place administrative d’éventuels avantages sociaux, mais aussi répondre aux questions des employés et assurer le bon déroulement des relations sociales.
• Bien-être des employés : l’assistant RH peut participer à la gestion du personnel, la résolution de conflits entre collègues, répondre à des questions pratiques ou légales, ainsi que renseigner sur la politique interne de l’entreprise.

Quelles études pour devenir assistant RH ?

Il existe de nombreux parcours pour devenir assistant RH. La plupart des formations disponibles permettent d’accéder à ce poste au bout de trois ans, mais vous avez également la possibilité de poursuivre avec un master ou encore un diplôme de grande école pour devenir assistant RH. Voici quelques exemples de formations bac +3 : 

• BUT avec une spécialisation en ressources humaines
• Licence professionnelle
• Formation courte professionnalisante

Quelles sont les compétences requises pour être assistant RH ?

L’avantage avec la profession d’assistant RH, c’est qu’il est possible, sur la base d’un simple bilan de compétences, de cibler quelles peuvent être les connaissances à approfondir en formation. Voici donc les principales compétences techniques et personnelles essentielles pour l’exercice du métier d'assistant RH.

Hard skills, compétences techniques et professionnelles<

• Compétence en gestion de paie.
• Compétence en gestion administrative.
• Connaissance en droit du travail.
• Connaissance des procédures de recrutement et de sélection des candidats.
• Capacité à encadrer un programme de formation.
• Connaissance des règles et conformités réglementaires.
• Connaissance du cadre légal du monde du travail et de la gestion des ressources humaines.

Soft skills, qualités personnelles et manières d’être

• Bon sens de la communication.
• Empathie et écoute.
• Sens de l’organisation.
• Capacité d’analyse.
• Esprit d’équipe.
• Adaptabilité.
• Sens de l’éthique.

Évolution du métier d’assistant RH : à quoi s’attendre pour l’avenir ?

Le métier d'assistant RH peut jouer un rôle clé dans le développement positif des ressources humaines dans notre société et la gestion du personnel, notamment au regard de la RSE. Voici quelques exemples des initiatives qu’un bon professionnel peut mettre en place dans cette optique :

• Créer des contenus informatifs : l’assistant RH peut partager des articles, des vidéos ou des messages liés aux ressources humaines afin d’engager et de sensibiliser les employés et autres acteurs et les amener à changer leur comportement. Cela peut concerner par exemple la mise en garde contre le harcèlement, les petits gestes pour l’écologie au travail, etc.
• Animer des groupes de discussion : les discussions de groupe peuvent apporter des réponses aux membres du personnel, notamment lorsqu’il manque des informations sur le secteur des ressources humaines.
• Partager des informations sur les avantages sociaux disponibles : par exemple, l’assistant RH peut communiquer sur les programmes de développement professionnel proposés par l’entreprise.
• Promouvoir la culture d’entreprise : cette démarche est essentielle pour motiver et inspirer les collaborateurs de l’entreprise. L'assistant RH peut par exemple partager des histoires sur les succès et les initiatives porteuses de l’entreprise.
• Être à l’écoute des employés : l’assistant RH peut recueillir la satisfaction du personnel au travail, orienter son approche en fonction de ce qui lui est dit, et faire remonter les messages importants d’insatisfaction et lié aux ressources humaines à sa hiérarchie.

Où travaille un assistant RH ?

Un assistant RH peut travailler dans toute entreprise ayant un service de gestion des ressources humaines. Généralement, plus l’entreprise est grande, plus il y a d’employés, et donc plus le travail de l'assistant RH est important auprès du personnel. Toutefois, même des start-up de plus petite taille ont besoin de payer leurs employés, d’embaucher ou former leur personnel. L’assistant RH sera donc présent partout où ces différentes tâches de gestion administrative de gestion des ressources humaines sont requises, du moins si le directeur des ressources humaines a besoin de ses compétences.

Quel est le salaire d’un assistant RH ?

Le salaire moyen d’un assistant RH est de 22 000 € bruts par an. Notez que ce montant peut varier en fonction de l’expérience du professionnel travaillant dans les ressources humaines, de l’entreprise concernée, mais également de la région où il travaille.

Carrière et évolution professionnelle d'un assistant RH

Un assistant RH peut évoluer professionnellement vers un poste de responsable ou directeur des ressources humaines. Toutefois, il est rare d’accéder à la fonction de la gestion des ressources humaines sur la base d’une longue expérience et d’un dévouement sans faille pour l’entreprise. En effet, bien que les processus de recrutement soient censés favoriser l’embauche en interne, les recruteurs préfèrent les candidats ayant un bac +5 ou une autre formation diplômante dans le domaine des ressources humaines.